Staż pracy w 2026 roku – ważne zmiany dla pracowników i pracodawców

Od 2026 roku zmieniły się przepisy dotyczące ustalania stażu pracy. To jedna z najważniejszych zmian w prawie pracy ostatnich lat, ponieważ do stażu pracy mogą być obecnie wliczane również okresy wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia działalności gospodarczej.

Nowe przepisy obowiązują:

• od 1 stycznia 2026 r. – w jednostkach sektora finansów publicznych,
• od 1 maja 2026 r. – u pozostałych pracodawców.

Do stażu pracy mogą być obecnie zaliczane m.in.:

• okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
• wykonywanie umowy zlecenia,
• prowadzenie działalności gospodarczej,
• współpraca przy prowadzeniu działalności,
• niektóre okresy pracy za granicą,
• okresy nauki uwzględniane zgodnie z Kodeksem pracy.

Zmiany mają ogromne znaczenie w praktyce, ponieważ wpływają m.in. na:

• wymiar urlopu wypoczynkowego,
• prawo do dodatków stażowych,
• nagrody jubileuszowe,
• długość okresu wypowiedzenia w niektórych przypadkach.

Warto jednak pamiętać, że nowe okresy nie są zaliczane automatycznie. Pracownik musi je odpowiednio udokumentować, najczęściej zaświadczeniem z ZUS. Na dostarczenie dokumentów przepisy przewidują 24 miesiące.

Dla pracodawców oznacza to konieczność dokładniejszej analizy dokumentacji pracowniczej oraz ponownego przeliczenia uprawnień części pracowników. Z kolei dla wielu osób nowe przepisy mogą oznaczać szybsze uzyskanie prawa do 26 dni urlopu i innych świadczeń pracowniczych.